Quiero platicarte de algo que veo con frecuencia entre quienes tienen un negocio: venden, cobran, trabajan mucho y, aun así, cada mes están buscando cómo completar los pagos.
Cuando empezamos a revisar, aparecen algunas situaciones que quizá te resulten conocidas. El dinero del negocio y el personal están en la misma cuenta. No tienen definida una cantidad para pagarse. Van retirando conforme necesitan: para la despensa, la colegiatura, la tarjeta o algún imprevisto.
Y cuando llega el momento de pagar los gastos del negocio, ya lo descompletaron.
¿Te ha pasado?
El problema se vuelve más difícil cuando tampoco hay un presupuesto, ni del negocio ni personal. Entonces no sabemos cuánto necesita cada uno y terminamos usando el dinero según lo que urge ese día.
¿Sabes cuánto dinero estás sacando de tu negocio?
Te propongo empezar con esa pregunta.
Quizá tienes una idea de cuánto vendiste este mes. Pero ¿sabes cuánto retiraste para tus gastos personales? Incluye las transferencias, el efectivo y lo que pagaste directamente con la tarjeta del negocio.
Esos movimientos también necesitan un registro. De otra manera, resulta complicado distinguir si el negocio no está dejando suficiente o si estás retirando más de lo que puede sostener.
Pensemos en un ejemplo hipotético. Tienes $30,000 en la cuenta y sacas $8,000 para gastos personales. Te quedan $22,000, pero todavía debes pagar $25,000 entre proveedores y operación.
Antes del retiro parecía que había dinero. Después faltan $3,000 para cubrir compromisos que ya existían.
Por eso vale la pena revisar los próximos pagos antes de decidir cuánto puedes utilizar.
También necesitas definir cuánto pagarte
Muchos dueños de negocio se dejan para el final: “si sobra, de ahí saco”. Otros van tomando lo que necesitan sin establecer un límite.
Ambas situaciones dificultan la planeación.
Mi recomendación es definir una cantidad y una fecha para pagarte, considerando lo que necesitas para vivir y lo que el negocio realmente puede sostener. Con tu contador puedes revisar cómo manejar esos pagos según tu situación.
Si los números no alcanzan, necesitas saberlo. Eso te permite revisar precios, gastos, cobranza o tus retiros personales con información, en lugar de llegar otra vez al final del mes preguntándote qué pasó.
Con los impuestos ocurre algo parecido. Recibes el pago de una factura, ves el depósito completo y puedes pensar que todo está disponible. El IVA es una confusión que encuentro con frecuencia: lo cobran y lo consideran dinero adicional.
Ese tema lo explicaremos con detalle en otro artículo. Por ahora, revisa con tu contador cuánto debes reservar y considera esa cantidad dentro de tu planeación.
¿Por dónde puedes empezar?
No hace falta complicarte con un sistema enorme. Empieza con cuatro cosas:
Separa las cuentas: una para el negocio y otra para tus gastos personales.
Registra tus retiros: que puedas saber cuánto dinero estás utilizando para ti.
Prepara dos presupuestos: cuánto necesita el negocio y cuánto necesitas personalmente.
Revisa cada semana: qué tienes, qué esperas cobrar y qué falta pagar.
El presupuesto te da una referencia; el registro te permite ver qué pasó en realidad. Necesitas ambos para hacer ajustes.
Tener un negocio ya implica muchas responsabilidades. Manejar el dinero sin claridad añade una presión que se siente todos los meses y deja poco espacio para pensar en crecer.
Esta semana empieza por algo concreto: suma tus retiros personales del último mes y compáralos con los compromisos que debía cubrir el negocio. Puede ser una buena primera conversación con tus números.
¿Te identificaste con alguna de estas situaciones?
Conversemos sobre cómo estás manejando el dinero de tu negocio y por dónde puedes empezar a ordenarlo.